Kemneren i Innherred kommunesamarbeid benytter pr. i dag (01.06.2018) følgende fagsystemer:
- SOFIE (skatteregnskapet, systemansvarlig/systemeier/leverandør: Skatteetaten, oppstartsår: februar 2007)
- KOSS (kontrollstøttesystem for arbeidsgiverkontrollen, systemansvarlig/systemeier/leverandør: Skatteetaten, oppstartsår: høsten 2014)
Disse to fagsystemene er ikke godkjente arkivsystem så kemnerkontoret benytter derfor ePhorte som saksarkiv. Skatteetaten selv benytter «Elark» som saksarkiv.
1. november 2020 flyttes tjenesten fra kommunen og over til Staten (Skatteetaten).
Før overflytting skal det overføres og ryddes i dokumentasjon. Vedlagt ligger en veileder fra Skatteetaten:
Personaldokumentasjon fra ansatte ved Kemnerkontoret som ble overført til Skatteetaten, ble overført via Sharefile.
Kommunene må behandle forespørsler om innsyn som kommunene mottar i skatteoppkreversaker
Innsynsforespørsler om saker som kommunen utarbeidet før overføringen 1. november 2020, skal behandles av kommunen. Skatteetaten kan bistå i vanskelige saker. Les mer om juridisk ansvar for arkiv og hvordan dere kan be Skatteetaten om bistand i dagens nyhetssak på Skatteetaten.no/skatteoppkrever.
