Kommuneoverlegen er en funksjon på lik linje med andre rådgiverfunksjoner i kommunen med tilgang til saksbehandlingssystemet. De anser dette dekkende for funksjonens behov og at det følger de vanlige prinsippene for arkivering, jf arkivlovens bestemmelser.

Om det er aktuelt å dokumentere i forbindelse med involvering i enkeltsaker vedrørende brukere i kommunens tjenester kan det journalføres i tjenesteapparatets journalsystem; Profil.

I ePhorte føres sakene på arkivdel KOMMLEGE med unntakskode KO (Offentlighetslova §13). Disse sakene kommer ikke på offentlig journal.

Kommunelege har på sitt kontor ruskontrakter som er satt i permer. Disse skal makuleres og heller ikke være sporbare noen andre plasser.

Hovedkategorier i ePhorte:

Overordnet/generelt

Folkehelse

Planarbeid

Legetjenester

Beredskap

Miljørettet helsevern

Smittevern

Psykisk helsevern

Rus

Oppvekst

Flyktningetjenesten

Institusjonstjenester

Habilitering