|
Intern ansvarsorganisering Det daglige arkivarbeidet utføres av arkivtjenesten under ledelse av en arkivleder/ansvarlig. Det skal utarbeides instruks(er) for helseforetakets arkivleder og dennes medarbeidere. Arkivtjenesten skal være underlagt den ledelse som har ansvaret for virksomhetens administrative fellessaker. Det løpende ansvaret for bevaringen av pågående og historiske arkiver er plassert hos arkivleder. Arkivleder er ansvarlig for oppbevaring av disse arkivene overføring til arkivdepot iht. Forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om offentlige arkiver (riksarkivarens forskrift). Kontaktpunkt mot brukere på divisjoner/klinikker Arkivleder er kontaktpunktet mellom saksbehandlere i sykehuset og arkivtjenesten. Ekstern myndighet Lov om helseforetak gir departementet myndighet til å gi forskrifter, mens arkivloven gir Riksarkivaren den overordnede faglige myndighet over alle offentlige arkiver. Datatilsynet er ombud, konsesjonsgiver og kontrollorgan når det gjelder personopplysninger og personregistre som ikke har hjemmel i særlov. Faglig ansvar Ut fra dette vil arkivleders faglige arkivansvar omfatte: Styre dokumentbehandlingen ved å ha ansvar for funksjoner og arbeidsoppgaver som er sentrale i arkivdanningen og bevaringen, slik som mottak, begrensning, klassering, fordeling, sletting og lagring av informasjon. Dette omfatter all dokumentasjon, både den egenproduserte og den mottatte, papirdokumenter og elektronisk dokumentasjon. |