|
Historikk Det er bortsatt sakarkiv på papir i sykehusets arkivdepot fra 1946 og opp til 2009. Eierskap til sakarkivene på sykehuset
| Periode
|
Navn
|
Eierskap
|
Deponert
|
| Før 1948
|
Trondheim Sykehus
|
Trondheim Kommune 1/2 Staten via Fylkesmannen 1/2
|
Arkivverket (fra 1840) og Trondheim byarkiv (1902-1930)
|
| 1948 – 1964
|
Sentralsykehuset
|
Trondheim Kommune 1/2 Staten via Fylkesmannen1/2
|
Arkivverket (til 1960) og Trondheim byarkiv
|
| 1965 - 1975
|
Sentralsykehuset
|
Staten via Fylkesmannen
|
Trondheim byarkiv (fra 1974
|
| 1976 – 2001
|
Regionsykehuset i Trondheim
|
Sør-Trøndelag fylkeskommune
|
Trondheim byarkiv
|
| 2002 -
|
St. Olavs Hospital HF
|
St. Olavs Hospital HF
|
|
Oversikt over sykehusets navn opp gjennom historien: 1902-1930 Trondhjems sygehus, 1930-1950 Tronhjem kommunale sykehus, 1950-1974 Sentralsykehuset i Trondheim, 1974-2002 Regionsykehuset i Trondheim, deretter St. Olavs Hospital. Fylkeskommunalt ansvar i perioden 1964 - 2001, eies siden 2002 av Staten. Staten overtok ansvaret for arkiver som sto igjen på sykehusene i 2002 (etter helsereformen der Staten fikk eierskap til Sykehusene). Sak- og personalarkiv: St. Olavs hospital har fra 1987 registrert inngående og utgående dokumenter i sak-og arkivsystemet Kontor 2000, som etter hvert endret navn til EDB sak- og arkiv. Fra 2010 er det papirløst sakarkiv med fullelektronisk arkivering og fra 2013 fullelektroniske personalmapper. Avsluttede og deler av eldre personalmapper (før 2013) samt alle sakarkiv fra 1948 oppbevares på sykehusets arkivdepot på Dora. EDB sak/arkiv ble erstattet av Elements 13.02.2020. Elements inneholder kun fullelektroniske arkiv. Ved innføring av Elements ble det foretatt periodisering med skarpt skille og uttrekk fra historisk database. Pasientjournalarkivet:
Arkivet for historiske pasientjournaler ved St. Olavs hospital ble flyttet til Dora i Trondheim i november 2008.
Arkivet inneholder ca. 12 000 hyllemeter bevaringsverdige papirdokumenter. Fram til utskriftstans ble gjennomført ved St. Olavs hospital den 10. juni 2008, ble det opprettet papirjournal for alle pasienter med kontakt ved St. Olavs hospital. |