Utlån
- Utlån frå papirbaserte arkivdel skal alltid være på saksnivå. Det skal ikkje lånes ut enkeltdokument frå ei sak
- Utlån av saksdokument skal alltid skje gjennom arkivtenesta.
- Utlån skal registreres elektronisk i Acos WebSak. Når utlånt materiale blir returnert, skal arkivtenesta avskrive utlånet.
- Utlånt materiale skal normalt bli levert tilbake innan 4 veker. Når saksbehandlinga krev at utlånstida blir forlenga må arkivet få melding om dette.
- Utlånt materiale er lånarens ansvar til utlånet er avskrive. Lånaren skal sjå til at ingen dokument blir fjerna eller lagt til i ei saksmappe, og at orden i mappa ikkje blir øydelagt.
- Saker som ligg i WebSak kan opnast for innsyn av arkivpersonalet
- Original dokumenter skal ikkje bli sendt ut av kommunehuset.
|
|
|