| Dokumentkategori
|
Kommentar
|
| Bøker, trykksakar
|
Det er utgjevaren som har arkiveringsansvaret. Mottakar oppbevarer naudsynte eksemplar i et bibliotek, ikkje i arkivskuffene.
|
| Årsmeldingar, rapporter, Utredninger, statistikk osv.
|
Utstedar har oppbevaringsansvar. Dersom nokon av rapportane blir nytta i saksbehandling, ta kopi av førstesida, leggj ho på sak og set rapporten i biliotekhylla eller liknande
|
| Rundskriv
|
Blir behandla som over. Utgjevar har oppbevariangsansvar. Rundskriv blir oppbevart i eigne seriar, fortrinnsvis i ringpermar.Kan bli kassert etter behov
|
| Reklame og tilbod
|
Reklamemateriell blir sendt for gjennomsyn til interesserte, men skal ikkje i arkivet. Reklamemateriell kan etter gjennomsyn blir oppbevart på eigna stad.
|
| Møteinnkallelser og møtereferat, særutsrifter osv.
|
Det meste av dette er berre til orientering. Møteinnkalllingar har arkiverdi fram til endelig møtereferat ligg føre. NB! Utstedar har oppbevaringsansvar for møtereferatet.
|
| Kursinvitasjoner
|
Arrangør har oppvebaringsansvar. Invitasjonane blir sendt på omgang eller hengde på oppslagstavle.
|
| Skriv til generell linformasjon med kortvarig verdi
|
Materiale som er av generell karakter med svært kortsiktig interesse skal ikkje i arkivet. Døme er skriv frå banken vedrørende opning av ny filial, rutetabellar og liknande.
|