Saker unntatt offentlegheit

Type arkivsak

Arkiv

Innhald

Gradering

Kommentar til §§ i Websak

Merknader

Personalmapper

Pers

Arbeidsavtaler, tilsetjingsbrev, søknader om permisjon, vitnemål/attester, tenestebevis, pensjonssaker og anna korr. vedr. kvar einskild person

P3 på hele saka. Off.lova §13, fvl. §13

Opplysningar som er underlagt teieplikt

Kvar einskolt dok. arkivsaka blir vurdert i høve til heimel

Tilsettingssaker

Sak

Stillingsannonse, søknad med CV, høyringsuttale, politisk behandling, forenkla og utvida søkjarliste

U3 på alle dok. unntatt annonse, samt forenkla søkjarliste (når søknadsfristen er ute) Off.lova §25

Dokumenter i sak om tilsetting

Alle søknader er midlertidg sperret for nnsyn.. Når søknadsfristen er ute, blir det laga ei forenkla søkjarliste. Denne er offentleg, og søknadene blir avgradert.

Generelle jobbsøknader

Sak

Generelle saker. Sendes personal.

U3 på heile arkivsaken.

Off.lova §25

Lærlingar

Sak

Søknader, tilsyn, referat m.m.

U3 på heile arkivsaken

Off.lova §13

Opplysningar som er underlagt teieplikt

Lønsforhandlingar

Sak

Lokal forhandlingar, protokollar m.m.

U1 og U3

Off.lova §13

Opplysningar som er underlagt teieplikt

HMS – saker

Sak

Åtvaring i arbeidsforhold, konfliktar,

Arbeidsmiljø (saker som ikkje arkiverast i personalmappe)

U3 på heile saken

Off.lov. §13

Opplysningar som er underlagt teieplikt

Innhaldet må vurderast. Mange av desse sakene arkiverast i personalmapper

Databriller

Pers

Søknad om dekking av utgifter til databriller

P3 på heile saken

Off.lov §13

Opplysningar som er underlagt teieplikt

Leggast på personalmappe

Etter- og vidareutdanning

Pers

”Interne” saker på kvar avdeling med søknad frå tilsette om støtte til utd./kurs

P1 på heile saken.

Off.lova §23

Av omsyn til en forsvarleg gjennomføring av kommunens lønns- og

personalforvaltning

Det er ikkje unt. off. kven som søkjer om støtte. Det er sjølve dok. som er unntatt offentligheit

Interne møter:

- Leiarmøtar

- Avd. møte

Sak

X-notat med innkalling/referat frå interne arbeidsmøtar

Skal ikkje graderast

Kvart einskild referat må vurderast. Viss det tas opp eller refererast til ikkje off. opplysningar / materiale, skal dette skrivast eiga referat og leggast ved som gradert vedlegg.

Næringssakar

Sak

Etablerings- investering og næringstilskott, ogetableringstilskott

U3 på heile arkivsaka

Off.lova § 23

Av omsyn til ein forsvarlig gjennomføring av kommunens økonomiforvaltning

Positive vedtak er offentlege (med unntak)

Opptak barnehage og SFO

Sak

Søknad, opptak, endringar

U3 på heile arkivsaka

Blir ført i eiga fagsystem, men skal journalføres i Acos Websak.

Elevsaker

Elev

Dok om kvar einskild elev

E3 på heile arkivsaka.

Off.lova §13

Opplysningar som er underlagt teieplikt

Barnehagesaker

Elev

Dok. om kvar einskild barnehagebarn

B3 på heile arkivsaka.

Off.lova §13

Opplysningar som er underlagt teieplikt

Skjenkeløyve ogserveringsløyve

Sak

Søknad om skjenkeløyve,Serveringsløyve, dispensasjonar, løyvingar

Dokumentet er offentleg, men kan innehalde fødselsnr..

Dokumentet er offentleg, men ikkje publisert. Ta kontakt med saksbehandlar.

Viss politiuttale:Kvar einskilt uttale må vurderast i forhold til offentligheit og gradering

BU-midlar

Sak

Søknad med fødselsnummer,, inntekt, ligningsopplysningar

U3 på heile arkivsaka

Off.lova §13

Opplysningar som er underlagt teieplikt

Produksjonstilskott

Sak

Søknader , tilskottbrev (som inneheld bankkonto og tilskottsbeløp

U1 – kvart dokument vurderast

Off.lova §13

Opplysningar som er underlagt teieplikt

OBS! Viss utlegg eller motrekning i off.krav U3

på dokumentet.

Miljøtiltak i jordbruket søknad om tilskott

Sak/

Gbnr.

Søknader, tilskott

U1 på heile saken.

§13 i off.lova.

Kvart brev må vurderast

Opplysningar som er underlagt teieplikt

Samdrift i mjølke-produksjon

Sak/

Gbnr.

Søknader om samdrift, ofte vedlagt selskapsatale

Offentleg

Kvart dok. må vurderast da avtaler kan innehelde f.nr.

Avløyser tilskott

Sak/

Gbnr.

Søknadsskjema med opplysningar om sjukdomsperiode, refusjonsbeløp og fødselsnr..

U3 på heile saken.

Off.lova §13

Opplysningar underlagtteieplikt

Søppelbrenning forureining

Sak

Sjølve tipset er unntatt off. Kvar einskild sak/dok må vurderast

Tips skal graderast etter off.lova §24

Unntak frå innsyn for melding, tips eller liknande dokument om lovbrot frå private.

Tipsing: unntatt offentligheit kven som har tipset.

Søknad om konsesjon

Gbnr.

Søknadsskjema

I utgangspunktet offentleg. Kvar einskild dokument må vurderast.

Dok som inneheld fødselsnr. U1..

Opplysningar som er underlagt teieplikt

Pantefrafall

Sak

Søknad om pantefrafall

U1

Offentleglova §13

Opplysningar som er underlagt teieplikt

Radioaktivitet

Organisert

Beitebruk

Nydyrking

Driftstilskott

SMIL-midlar

Gbnr./

Sak

I utgangspunktet offentleg. Kvart dokument vurderast.

Evt. §13

Opplysningar som er underlagt teieplikt

Erverv

scooterløyve

Sak

Søknad om løyve til bruk av snøscooter for leigekjøring

IP på alle søknader

Byggesaker

Gbnr.

Byggesøknader

Offentleg

Tilskott private veger

Sak/

Gbnr.

Søknad om privat bankkontoar, eller vegstyrets bankkontoar.

Viss noen ber om dette dok. på innsyn, vil de få en sladda utgåve (utan kontonr)

Kommunale avg.

Sak

Søknad om klage/reduksjon eller fritak av komm. avgifter

U3 på heile saken.

§13

Kandidat til kulturprisen

Sak

Forslag på kandidatar

U3 på alle forslag.

Off.lova §26, 2. ledd

Unntak for innsyn på forslag til kandidatar

Offentlege innkjøp

Sak

Anbod graderast til fristen er ute

U3 på alle anbod.

Offentleglova §23, 3. ledd

Beredskapssaker

Sak

Diverse innhald

Graderast ved behov

Alle dokument vurderast i forhold til offentligheit