|
Elektronisk lagret arkivmateriale er underlagt de samme regler for bevaring og kassasjon som arkivmateriale i tradisjonell form, jf. FOR-2019-12-13-1841: Forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver kap. III Det er utarbeidet felles bevarings- og kassasjonsbestemmelser for statsforvaltningens egenforvaltningssaker under Fellesnøkkelens klasse 0, 1 og 2. Bestemmelsen er hjemlet i Arkivforskriften kap. 7 § 9 - 20.
- Bevarings- og kassasjonsbestemmelser for Arbeidstilsynets elektroniske materiale (fagsystemer) ble godkjent av Riksarkivaren 27.03.2003 og gjort gjeldende fra samme dato.
- Bevaring og kassasjonsbestemmelser for sak- og arkivsystemet ePhorte tidsrom 2012 - 31.12.2019, ble vedtatt 29.10.2019. Se Elements sak 2019/49092
- Kassasjonsvedtak for politidokumenter til utlån mottatt i Altinn, samt HMS-kort for tredjelandsborgere, ble fattet og gjort gjeldende fra 29.10.2020. Se Elements sak 2019/49092
I "Rundskriv om generell bevaring og kassasjon i Noark-baserte løsninger" av 25.06.2010 orienterte Riksarkivaren om at bevarings- og kassasjonsbestemmelser skal være på plass ved oppstart av arkivperioder fra og med 1. januar 2012. Arbeidstilsynet jobber p.t. med bevaring- og kassasjonsbestemmelser for arkivmaterialet fra 01.01.2020.
|
|