|
Etter krav i forskrift om offentlege arkiv av 01.01.2018 § 5 dekker Arbeidstilsynets arkivnøkkel alle saksområder etaten har ansvaret for. Arkivnøkkelen skiller mellom egenforvaltning og fagsaker og er bygd opp etter og følger Felles arkivnøkkel for statsforvaltninga. Gjeldende arkivnøkkel ble tatt i bruk 15.09.2008 samtidig som det ble satt skarpt skille i det elektroniske arkivsystemet. 01.04.2009 ble det foretatt en revidering av arkivnøkkelen. Revideringen gjaldt ordningsverdi 641 som brukes på alle Arbeidstilsynets tilsynssaker. Dette fordi Statistisk Sentralbyrå gjorde endringer i Standard for næringsgruppering som fikk innvirkning på vår måte å klassere på. Endringen er dokumentert ved at det er laget et vedlegg til arkivnøkkelen som viser ordningsverdi 641 slik koden var før 01.04.2009. Endringen er innrapportert til Arkivverket 11.09.2009 og tildelt nr. 290 i register over statlige arkivnøkler. Arkivnøkkelen er basert på ordningsprinsippet ATN - Arbeidstilsynets arkivnøkkel. I tillegg benyttes følgende ordningsprinsipper: FØDSELNR - ansattes fødselsnummer på personalmappene. Personalmappene klasseres etter ansattes fødselsnummer som primærklassering, ordningsverdi 221 som sekundærklassering. FSNOKKEL - Fagsystemers unike identifikatorer (sekundært ordningsprinsipp) GBNR - Gårds- og bruksnummer. Benyttes i byggesaker som primærklassering. Som sekundærklassering brukes ATN ordningsverdi 625. Gjeldende og eldre arkivnøkler finnes under punkt 6, Arkivnøkler - framfinningssystemer, i denne arkivplanen. |