Saksarkivet og postmottakRutinedokumentet for dokumentbehandling i Elements viser ansvarsområdene for henholdsvis arkivarene, ledere, saksbehandlere, postfordelere, og utvalgssekretærene. Rutinedokumentet er tilgjengelig i kvalitetssystemet DocMap, i PR19233 Post- og dokumentsenteret har ansvar for både det fysiske og elektroniske postmottaket og åpner posten for alle drifts- og stabssentrene hvor arkivverdig saksdokumenter blir registrert i Elements. Post til klinikkene fordeles uåpnet. Klinikkene/senteret og avdelingene er selv ansvarlig for interne rutiner hvor arkivverdig saksdokumenter returneres til post- og dokumentsenteret for skanning og registrering i Elements.
Journalarkivet
FagsystemerHvert enkelt fagområde som benytter elektroniske fagsystemer har utarbeidet instrukser knyttet til fagområdet og systemene. Prosedyrene er tilgjenglig i kvalitetssystemet DocMap og vil være tilknyttet hvert enkelt "Elektronisk fagsystem" i den grad prosedyrene/brukerdokumentasjon er publisert i DocMap. |