|
Bevares: a) Planlegging, ledelse, styring og evaluering av organets personalfunksjon, herunder utarbeidelse og fastsettelse av strategiske planer, lokal personalpolitikk, lokale avtaler mellom arbeidsgiver og arbeidstakere, interne instrukser og retningslinjer og andre styringsdokumenter, evalueringer b) Behandling av saker i administrasjonsutvalget c) Kommunens arbeid med rekruttering og tilsetting, herunder kunngjøring, utvidet søkerliste og innstilling, protokoller og møtereferater fra innstillings. og tilsettingsmyndighet, eventuelle klager på tilsetting d) Kommunens arbeid med rekruttering og tilsetting, herunder kunngjøring, utvidet søkerliste og innstilling, protokoller og møtereferater fra innstillings- og tilsettingsmyndighet, eventelle klager på tilsetting d) Kommunens organisering av arbeidet med helse-, miljø og sikkerhet. Saker som viser utarbeidelse og utvikling av organets instrukser og retningslinjer for HMS-arbeidet, evalueringer e) Kommunens håndtering av konflikter og varsling f) Kommunens planlegging, ledelse, styring og evaluering av kompetanseutvikling og opplæring, herunder egne opplæringsplaner, referater fra kompetanseutvalg f) Om den enkelte ansatte bevares følgende dokumentasjon:
- Stillingssøknad, tilsettingsbrev, arbeidsavtale, klage på tilsetting
- Kompetanseutvikling med betydning for den ansattes lønns- og ansettelsesforhold
- Lønn, godtgjøringer og permisjoner med betydning for den ansattes pensjonsforhold
- Oppfølging i forbindelse med sykemelding dersom saken har betydning for den ansattes langvarige tjenesteforhold og pensjonsforhold
- Dokumentasjon på og oppfølging av yrkesskader
- Omplassering, beordring, fortrinnsrett
- Ordenstraff der saken fører til rettslig prøving eller får konsekvenser for den ansattes tilsettingsforhold
- Avslutning av arbeidsforhold
Kasseres:
| Søknader med vedlegg til dem som ikke blir tilsatt
|
1 år
|
| Dokumentasjon om opplæring av nyansatte, herunder introduksjonsprogrammer, opplæringsplaner og -tiltak
|
5 år
|
| Planlegging og gjennomføring av interne og eksterne kurs og andre kompetansehevende tiltak innen organets egenforvaltning
|
5 år
|
| Innhenting av underlagsmateriale i forbindelse med lønnsforhandlinger, som inneholder dokumentasjon om lønnskrav fra arbeidsgiver og arbeidstakerorganisasjoner, lønnsstatistikker og annet tallmateriale
|
5 år
|
| Registrering og kontroll av arbeistid, som inneholder dokumentasjon om arbeidstidsregistreringer
|
3 år
|
| Planlegging og gjennomføring av velferdstiltak for ansatte
|
3 år
|
| Oppfølging av den enkelte ansatte som inneholder dokumentasjon uten betydning for den ansattes langvarige tjenesteforhold og pensjonsforhold, ordenstraff, arbeidsulykker, yrkesskader og yrkessykdommer
|
3 år
|
| AKAN-dokumenter, inkludert individuelle avtaler om AKAN-tiltak, kan kasseres etter at avtalen mellom arbeidstaker og arbeidsgiverer utløpt under forutsetning av at det ikke har utvikler seg til en ordinær personalsak
|
3 år
|
| Søknad om ferie, søknad om overføring av ferie, ferieplaner
|
3 år
|
| Søknad om forskudd på ferie, søknad om overføring av ferie
|
3 år
|
| Saker om velferd, så som interne retningslinjer for tildeling og bruk av velferdsmidler, søknad
|
5 år
|
| Egenmeldinger
|
3 år
|
| Sykemeldinger
|
3 år
|
| Legeerklæringer
|
3 år
|
| Innkalling til medarbeidersamtaler, referat fra medarbeidersamtale
|
5 år
|
| Individuelle oppfølgingsplaner
|
5 år
|
| Annet om fagforening, medbestemmelse, representasjon
|
3 år
|
| Fadderordning
|
3 år
|
| Øvrige arbeidsvilkår, blant annet ordning med fasttelefon, mobiltelefon, internettilgang, bredbånd m.m.
|
5 år
|
| Varsler om kritikkverdige forhold på arbeidsplassen der varslet viser seg ubegrunnet eller uriktig
|
3 år
|
| Ordenstraff som ikke fører til rettslig prøving eller får konsekvenser for den ansattes tilsettingsforhold
|
3 år
|
|
|