|
Klientarkiv for helsesøstertjenesten, oppstart 01.01.1996. Systemet omfatter dokumenter ang. barn fra fødsel t.o.m. videregående skole: fødselsmeldinger, samt journalopplysninger ang. kontroller ved helsestasjonen: vekt, høyde, vaksinasjoner og andre helseopplysninger, f.eks. epikriser. Journalføring føres både i fagprogrammet HS-PRO og på barnas helsekort. Leder for helsesøstertjenesten er systemansvarlig. Systemet har ikke godkjent arkivkjerne, og journaler og dokumenter skal skrives ut på papir og legges i klientmapper. Ingen dokumenter eller helsekort skal ligge på kontorene når de ikke er i bruk, de skal oppbevares nedlåst i arkivskap og kun tas ut fra arkivet ved helsekontroller/saksbehandling. Dokumenter ang. det enkelte barn ligger i omslaget for helsekortet til aktuelt barn; helsekortene fungerer som "klientmappe". Når barnet er ferdig med videregående skole / ferdig med helsekontroller, avsluttes mappen og legges på bortsettingsarkivet til helsestasjonen. En del av arkivet er overført arkivdepotet. Resterende papirarkiv skal deponeres i løpet av 2019. |