|
Når dokumenter er skannet fra papir til elektronisk kan papirversjonen av arkivdokumentene destrueres. For å sikre at informasjon ikke går tapt under denne prosessen må det fastsettes retningslinjer for å kontrollere at skanningen er utført korrekt og komplett, og at dokumentene er lesbare, før papirversjonen destrueres. OBS!I noen tilfeller kan man ikke destruere papiroriginalen selv om dokumentet er skannet og bevart elektronisk. Dette gjelder hvis:
-
Originaldokumentet må bevares av juridiske årsaker, for eksempel ved krav om håndskrevet signatur.
-
Originaldokumentet er fra før 1950.
-
Originaldokumentet har egenverdi som gjenstand, såkalt særskilt historisk verdi. Dette er aktuelt hvis for eksempel innholdet eller bruken av dokumentet tilsier at man bør ta vare på det i originalversjon.
- Riksarkivaren har bestemt det i et enkelttilfelle.
|
|