|
Arkivleder i Brønnøy kommune er underlagt personal- og administrasjonsleder. Arkivleder har et overordnet faglig ansvar for kommunens samlede arkivtjeneste, for arkivdanningen og for bevaringen av arkivmateriale. Arkivleder skal påse at arkivvirksomheten er i samsvar med gjeldende lover og reglement, og at arbeidsoppgavene utføres på en rasjonell og effektiv måte slik at brukerne får den servicen og de tjenester som de har krav på. Arkivleder rapportere til nærmeste overordnede, og har plikt til å påpeke mangler og feil, samt påse at disse blir rettet opp. Arbeidsoppgaver:
- Daglig drift av arkivet og daglig ledelse av arkivtjenesten.
- Ansvar for at det gis nødvendig opplæring, veiledning og oppfølging innenfor arbeidsområdene.
- Sørge for at det utarbeides instrukser og reglementer innenfor arbeidsområdene.
- Ansvar for at det brukes godkjent arkivnøkkel og at denne til enhver tid er oppdatert.
- Ansvar for at det brukes elektroniske sak-/arkivsystemer som følger offentlige standarder, og at arkivene til enhver tid er oppdatert.
- Påse at arkivlokaler og arkivrom er i forskriftsmessig stand.
|
|